ימי מלאי (DIO)

ימי מלאי (Days Inventory Outstanding) מודד כמה ימים, בממוצע, סחורה יושבת אצלך מרגע שקנית אותה ועד שמכרת. זהו תרגום של המלאי לשפה של זמן: במקום לשאול “כמה מלאי יש לי”, אתה שואל “כמה זמן הכסף שלי תקוע על המדף”. מחשבים אותו כך: המלאי הממוצע חלקי עלות המכר, כפול מספר הימים בתקופה.

זה אחד המדדים שאני הכי אוהב אצל עסקים עם מלאי פיזי, כי הוא חושף בעיה שקשה לראות בדוח רווח והפסד. מלאי הוא כסף מומת — כל יום שסחורה יושבת בלי להימכר הוא יום שהכסף לא עובד בשבילך, ולפעמים אפילו נשחק.

למה זה משפיע על התזרים

מלאי איטי הוא אחד הגורמים הגדולים לפער בין רווח למזומן. עסק יכול להיות רווחי לגמרי על הנייר ועדיין להיחנק, פשוט כי הכסף שלו יושב בערימות סחורה במחסן במקום בבנק. ככל שימי המלאי גבוהים יותר, כך גדל ההון החוזר שאתה צריך לממן, והתזרים מהפעילות השוטפת נלחץ. הקטנה של ימי המלאי משחררת מזומן בלי מכירה נוספת אחת.

דוגמה בשקלים

חנות עם מלאי ממוצע של 240,000 ש”ח ועלות מכר שנתית של 1,200,000 ש”ח: ימי המלאי הם 240,000 חלקי 1,200,000 כפול 365 — כ-73 ימים. כלומר סחורה יושבת בממוצע קרוב לחודשיים וחצי. אם היא תצליח לרדת ל-50 ימים דרך ניהול מלאי חכם יותר, ישתחררו כ-75,000 ש”ח מזומן שהיו תקועים — כסף שאפשר להזרים לפרסום או להחזר חוב.

שאלות נפוצות

מה נחשב מספר טוב? תלוי לגמרי בענף. מכולת ומזון טרי חייבים ימי מלאי נמוכים; רהיטים או תכשיטים יחיו עם מספר גבוה בהרבה. ההשוואה הנכונה היא מול עסקים דומים ומול עצמך לאורך זמן.

מה ההבדל בין DIO ל-DSO? DIO מודד כמה זמן סחורה יושבת עד המכירה. DSO (ימי גבייה) מודד כמה זמן לוקח לגבות את הכסף אחרי המכירה. שניהם רכיבים במחזור ההמרה למזומן.

איך מקטינים ימי מלאי? מזמינים במנות קטנות ותכופות יותר, מזהים פריטים תקועים ומחסלים אותם בהנחה, ומדייקים את התחזית כדי לא לקנות סחורה שלא זזה.

להעמקה, ראה המדריך למחזור ההמרה למזומן.